5 Simple Techniques For المحاسبة الالكترونية
5 Simple Techniques For المحاسبة الالكترونية
Blog Article
سهولة التدليس وتغيير الأرقام للتلاعب بالنتائج، وبالتالي إصدار بيانات مالية وهمية.
المحاسبة الإلكترونية هي أحد أنواع المحاسبة المستندة على البرامج والأنظمة والتطبيقات الرقمية المتصلة بالانترنت أو الغير متصلة، والتي تهدف إلى إنجاز جميع المهام المحاسبية بأقل وقت وجهد ونتائج موثوقة.
تسجيل جميع المعاملات والأحداث الاقتصادية للأعمال التجارية، ويوثق المحاسبون الماليون المعاملات مثل المبيعات والمصروفات وعمليات الاستحواذ على الأصول والقروض والاستثمارات في الأسهم.
عند التعامل مع أجهزة الكمبيوتر، يمكن أن تنشأ مشاكل فنية عدة عند الانتهاء من إدخال البيانات أو أثناء إدخالها، قد تواجه مشاكل مثل، انقطاع التيار الكهربائي وقد تصاب أجهزة الكمبيوتر بفيروس؛ مما يُساهم في استغرق الوقت للتراجع عن الخطأ أو إرجاع البيانات المفقودة.
التكامل والترابط من أهم مميزات المحاسبة الإلكترونية، ويمكن لموظفينك جميعهم متابعة أعمالهم من خلال النظام، مع تقييد وإتاحة الصلاحيات لكل فرد بحسب دوره الوظيفي.
تعد المُحاسبة الإلكترونية إحدى التطورات التي حدثت في مجال المُحاسبة والتي تقوم على حفظ جميع الحسابات على قواعد البيانات الُمُختلفة عبر الإنترنت دون الحاجة إلى استخدام الطريقة اليدوية، حيث يتم استخدام برامج المُحاسبة الإلكترونية المُختلفة، ولقد تم اعتماد مُصطلح المحاسبة الإلكترونية وفق مجلس معايير المُحاسبة الدولية وهذا ما يدُل على أهمية المُحاسبة الإلكترونية في تنفيذ أعمال المُحاسبة المُتنوعة.[١]
في المحاسبة التقليدية، يتم تسجيل كل تفاصيل المحاسبة في دفتر يومي وسجل معاملات مفصل، من ناحية أخرى، فإن قاعدة البيانات وبرامج المحاسبة هي أصل المحاسبة الالكترونية.
المحاسبة الإلكترونية تعد حالياً من أفضل الطرق لتسجيل، وتخزين، وتحليل المعلومات المحاسبية، وفي وقتنا الحالي يعد استخدام المحاسبة الإلكترونية ضروري جداً خاصة مع ثورة التطور التي يشهدها العالم، كل ما تحتاجه هو إنشاء حساب بكلمة مرور واسم تسجيل خاص بك، وبهذا يمكنك إنجاز جميع أعمالك المحاسبية، وهنالك عدة فوائد للمحاسبة الإلكترونية ومنها:[٣]
تفقد أساليب المحاسبة التقليدية التكامل والترتيب حيث يكون على دفتر على حدى وتكون التقارير المالية مُبعثرة، على عكس أنظمة المحاسبة الإلكترونية التي تتسم بالتكامل وربط البيانات المالية ببعضها البعض في نظام موحد.
٣.١ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الدقة
يظهر الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث النسخ الاحتياطي عند فُقدان البيانات؛ ففي المُحاسبة التقليدية يُعد تلف الأوراق أو إتلافها أحد أسباب فُقدان البيانات والتي تحتاج إلى إعادة إنشاء العمل مُجددًا من أجل الحُصول عليه، بينما في المحاسبة الإلكترونية فإن الأنظمة المُحوسبة تعمل على المحاسبة الالكترونية توفير خيار النسخ الاحتياطي من خلال عدة وسائل، مثل: الاحتفاظ بها على قُرص مضغوط أو محمول أو حتى عبر الإنترنت، وهذا يُمكن الشركات من استعادة البيانات من النُسخة الاحتياطية عند الحاجة إليها.[٦]
في المحاسبة التقليدية، يتم إعداد ميزان المراجعة فقط عند الحاجة، بينما في المحاسبة الرقمية الإلكترونية، يتم توفير ميزان المراجعة الفوري يوميًا.
محاسبة المقاولات تمكن المقاولين من تتبع وإدارة تكاليف المشاريع بكفاءة وتوفير معلومات مالية دقيقة للعملاء والجهات الرقابية والضريبية.
تلبي المحاسبة الإلكترونية متطلبات الحكومات كمصلحة الضرائب المصرية وهيئة الزكاة والدخل، الامارات من حيث شروط إصدار الفاتورة الإلكترونية المعتمدة.